コピー機能について

コピー機を使うのであれば、当然コピー機能を使うことになりますが、最近は複合機となっているコピー機が一般的なので、業務の内容によってはコピー機能を使うよりも、それ以外の機能のほうが多く使うことが多くなることがあります。その場合でもコピーは資料作成などで使うことになるかと思いますが、コピーの仕方によっては、印刷時に紙やインクを無駄にしてしまうことが多いので、そうした自体が起きないように、正しいコピーの仕方について前もってチェックしておきましょう。

コピー機を使用する際は、コピーする印刷物の内容をチェックしておきましょう。白黒の資料をカラー印刷してもインクやトナーを無駄にすることが多いので、白黒コピーにするように設定する必要がありますし、コピー機の機能によっては、一枚の紙に2ページ分の内容をコピーする集約コピーや、表面と裏面の両方を同時にコピーできるカードスキャン機能など、他にも色々な機能を搭載しているので、利用している複合機の説明書などを確認して、具体的にどのような機能を使えるかチェックしてみてください。

コピー機は必ずといっていいほど仕事で使うものなので、早いうちから使い方を身につけておく必要があります。特に新規にコピー機を導入する場合は、使い慣れないうちに実務に導入することも多く、トラブルが起きたときに対処できないこともあるので、最低限説明書を熟読して、問題が起きないように気をつけるようにしてください。

コピー機の機能

オフィスで使用することになる機材はたくさんありますが、やはりコピー機は無くてはならない存在として、必ず導入される機材として知られています。最近はPC上で作業を行うことが増え、重要な書類もデータでやり取りしようという動きも見られつつありますが、まだまだ紙の書類の需要は大きく、様々な場面で紙の書類を用意しなければなりませんし、紙媒体での資料作成なども必要です。そうした業務を円滑に進めるためにも、コピー機は必ず導入することになるでしょう。

コピー機の機能は当然コピーですが、オフィスで使われているコピー機は複数の機能を搭載した複合機であることが当たり前なので、コピー機を使う際は、同時に他の機材の使い方についても知っておく必要があります。具体的にはプリンタやファックス、スキャンといった機能が使われることが多いので、初めてコピー機を導入する際は、どのように機能を使うのか前もって調べておくのをおススメします。

コピー機は書類の作成に始まり、資料作成やファックスの送信など、様々な機能を使用します。PC上で作った書類を印刷して書類を作成したり、資料作成の際には印刷サイズを変更したり、資料の枚数にあわせて一度に大量にコピーを行ったりと、様々な作業を行えるように作られていますが、実際に使うとトラブルが起きることも多いので、コピー機を使用する際は、各機能を正常に使用出来るかどうかも、前もって調べておいたほうが、本格的に業務を行う前にトラブルを改善しやすくなります。