スキャン機能

オフィスで導入されることの多いコピー機は、複数の機能を搭載した複合機であることが一般的で、様々な機能を使って、業務をよりスムーズに行えるようにします。基本となるコピー機能は当然として、それ以外の機能では、プリンタ機能やファックス機能を使うことが多いようですが、それ以外の機能だとスキャン機能も搭載している複合機が多いです。スキャン機能は、紙媒体のデータを画像データとしてPCに送り、様々な加工やデータ化した情報を保存したりすることが出来ます。

スキャン機能を業務上で使う機会は、PC上で作業する際に出てきます。例えば紙媒体で受け取った資料を、髪のまま残していたのでは補完スペースがかさばるので、より見やすくするためにスキャナー機能で画像データとして保存すれば、保管スペースを節約できるだけでなく、データを共有することで、他の方もPCから資料を確認することが出来ます。また資料作成の際、使用する画像などを書籍などから持って生きたいときも、スキャナー機能を使用することで簡単に仕上げられます。

スキャナー機能をはじめとする複合機の性能は高く、様々な目的で利用されていますが、どの機能も正しい使い方が出来ているとは限りません。なんとなく動かしているせいで、本来とは異なる手順で使用して、余計な印刷費をかけてしまったり、失敗したときの紙の廃棄分の費用を用意しなければならなくなったりと、色々な問題を起こすこともあります。そうした事態を起こさないためにも、各機能については正確に把握しておきましょう。